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辦公室主任的工作職責(zé)

時間:2026-01-05 10:26:16
辦公室主任的工作職責(zé)

1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作,并予以落地實(shí)施;

2、對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)助、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

3、處理公司一切行政及對外聯(lián)系事務(wù);

4、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。

5、負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系協(xié)調(diào)、接待,會議組織。

辦公室主任的'工作職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情景。

2、全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項(xiàng)工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情景。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理供給信息和工作提議。

6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改提議。

7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的.擬定工作。

8、負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。

9、負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時構(gòu)成會議紀(jì)要并下發(fā)。

10、負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作。

13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。

14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等。

15、負(fù)責(zé)董事會辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核。

16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員。

18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動提議。

19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動組織與定員。

20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情景。

21、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜。

22、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作。

23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作。

24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。

25、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核。

26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。

27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點(diǎn),并供給有關(guān)基礎(chǔ)資料。

28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室主任的工作職責(zé)3

在校長室和黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門工作。主要職責(zé)如下:

一、按學(xué)校工作計(jì)劃、校長辦公會議及行政工作會議精神,安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內(nèi)重大活動。

二、做好校內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào),處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等工作,處理來往電話、函件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

三、負(fù)責(zé)教職工職稱評定和其它榮譽(yù)稱號的評審?fù)扑]工作。

四、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級和獎懲工作。

五、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對象的政審工作。

六、負(fù)責(zé)教職工的請假、休假、銷假事宜,考勤考績匯總及負(fù)責(zé)教職工的'離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。

七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,搞好學(xué)校的統(tǒng)計(jì)年報(bào),做好文書檔案積累工作。

八、管理學(xué)校印章。

九、負(fù)責(zé)校車的調(diào)配與使用。

辦公室主任的工作職責(zé)4

1、全面負(fù)責(zé)公司的'行政、人事工作;

2、負(fù)責(zé)修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;

4、負(fù)責(zé)組織、主持招聘工作;

5、合理控制公司采購、維修等費(fèi)用支出;

6、負(fù)責(zé)駕駛員、車輛管理;

7、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議;

9、完成公司布置的臨時任務(wù)。

辦公室主任的工作職責(zé)5

一、主動協(xié)助校長處理日常的具體事務(wù)。

二、認(rèn)真地、經(jīng)常地組織本室工作人員學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識,達(dá)到政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平雙提高。

三、積極帶領(lǐng)本室工作人員不折不扣地完成校長交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

四、加強(qiáng)印章管理和文書檔案管理,抓好保衛(wèi)、保密工作。

五、準(zhǔn)確、及時、高質(zhì)量地組織和完成文字工作任務(wù)。

六、努力協(xié)調(diào)好各部門的工作,切實(shí)保證學(xué)校行政機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

七、具體負(fù)責(zé)抓好全體教職工的考勤考績工作。

八、細(xì)致地做好來信來訪的`接待和處理工作。

辦公室主任的工作職責(zé)6

一、文件及檔案整理

1、文件檔案

(1) 對各類文件進(jìn)行整理存檔。

(2) 對來函及外發(fā)文件進(jìn)行整理,并編號登記。

(3) 負(fù)責(zé)各部、學(xué)生會上交文件收集工作。

2、學(xué)生會成員檔案

(1) 制作學(xué)生會成員登記表,存檔。

(2) 建立學(xué)生會成員個人電子檔案。

二、公共物品管理

1、電腦管理

(1) 使用前必須登記。

(2) 定期檢查電腦文件存放情況。

2、物品、場地管理

(1) 制作物品、場地使用的借條,并統(tǒng)一管理。

(2) 所有物品、場地的'借出、借入均須在辦公室處登記。

三、日常工作

1、通知

(1) 各項(xiàng)通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。

(2) 所有通知文件編號、記錄并存檔。

(3) 各項(xiàng)會議召開由辦公室通知。

2、人員調(diào)配

(1) 辦公室要掌握學(xué)生會所有成員,包括各系、各年級學(xué)生分會主要干部聯(lián)系方式。

(2) 各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況,可向辦公室申請進(jìn)行人員調(diào)配。

3、會議記錄

(1) 負(fù)責(zé)簽到和會議記錄。

(2) 安排會議場地及所需設(shè)施。

辦公室主任的工作職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)門店日常檢查監(jiān)督,統(tǒng)籌門店相關(guān)行政工作開展(決議落實(shí)傳達(dá)、會議/活動組織、資產(chǎn)管理維護(hù)等);

2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作,協(xié)助店長做好門店團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員培訓(xùn)帶教計(jì)劃落實(shí);

3、負(fù)責(zé)門店合同、收據(jù)和款項(xiàng)的.檢查、日常費(fèi)用的管理,協(xié)助財(cái)務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項(xiàng);

4、協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展;

5、完成上級交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任的工作職責(zé)8

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的'審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,公司總部的車輛調(diào)度;

2、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織以及會議決議的督辦事項(xiàng);

3、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;

4、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。

辦公室主任的工作職責(zé)9

1、負(fù)責(zé)公司行政工作,檢查落實(shí)公司安排的各項(xiàng)工作,及時跟進(jìn)與反饋,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。

2、負(fù)責(zé)安排工作會議、月度、每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的.簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛后勤、環(huán)境衛(wèi)生、會接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任的工作職責(zé)10

1、項(xiàng)目管理:參與各項(xiàng)目前期的項(xiàng)目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計(jì)成果評審等工作,配合項(xiàng)目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對項(xiàng)目實(shí)施方案的改進(jìn),并對實(shí)施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項(xiàng)目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的督促,組織項(xiàng)目部人員對項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、策劃及施工過程進(jìn)行管理,確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達(dá)到集團(tuán)要求,確保按期順利交樓。

2、計(jì)劃運(yùn)營管理:參與組織編制項(xiàng)目宏觀計(jì)劃。參與編制項(xiàng)目開發(fā)主項(xiàng)計(jì)劃和開發(fā)專項(xiàng)計(jì)劃,并推動和監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)的所有問題。

3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項(xiàng)目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護(hù)已建立的`溝通渠道。與集團(tuán)上級主管部門建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護(hù)已經(jīng)建立的溝通渠道。

辦公室主任的工作職責(zé)11

1.負(fù)責(zé)行政后勤工作的'全盤管理,行政制度制定、修訂完善,并監(jiān)督相關(guān)執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備管理、辦公用品管理;

4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);

5、負(fù)責(zé)會議安排、接待安排、會議記錄等;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室主任的工作職責(zé)12

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報(bào)告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的.執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。

7、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

8、負(fù)責(zé)公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流、物流管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

10、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勒服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作。

11、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室主任的工作職責(zé)13

1、協(xié)助董事長對所負(fù)責(zé)房地產(chǎn)、工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理;

2、協(xié)助董事長根據(jù)項(xiàng)目總體要求,對計(jì)劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;

3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃目標(biāo);

4、參與項(xiàng)目各部門的工作進(jìn)展。包括對各階段、各部門的工作計(jì)劃、進(jìn)展、效率和目標(biāo)完成情況,進(jìn)行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;

5、負(fù)責(zé)公司的`日常管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;

6、審查、批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資的報(bào)告;

辦公室主任的工作職責(zé)14

1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)政策法令,處理日常行政事務(wù)。

2、協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)做好教職工思想政治工作,經(jīng)常了解他們的思想動態(tài)和工作、學(xué)習(xí)、生活等情況;掌握教職工的特長和使用培養(yǎng)情況,分管人事檔案工作。

3、負(fù)責(zé)校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄,檢查會議決定執(zhí)行情況,并向校長匯報(bào)。

4、具體安排學(xué)校工作行事歷(含階段性、專題性工作),安排有關(guān)學(xué)習(xí)活動。

5、做好接待、處理有關(guān)教工的外調(diào)、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。

6、負(fù)責(zé)池墨小學(xué)校史整理,校友追蹤采訪報(bào)道,籌備校慶等有關(guān)事項(xiàng)。

7、負(fù)責(zé)記載、編制學(xué)校大事,對外宣傳的'報(bào)道,通訊的撰寫、發(fā)布。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校英語全國課題的研究工作,做好英語實(shí)驗(yàn)班的實(shí)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)總結(jié)推廣工作。

辦公室主任的工作職責(zé)15

一、負(fù)責(zé)公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作。

二、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、材料、工作總結(jié)、工作計(jì)劃的草擬工作;負(fù)責(zé)公司文件的審核、打印、報(bào)送等工作。

三、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、報(bào)送、反饋工作。

四、負(fù)責(zé)文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作;負(fù)責(zé)保密及印件的保管和使用工作。

五、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。

六、負(fù)責(zé)做好來信來訪客戶的接待工作。

七、負(fù)責(zé)公司股東會、董事會、經(jīng)理辦公會等綜合性會議的組織、會務(wù)、會議記錄及會議紀(jì)要的草擬工作。

八、負(fù)責(zé)公司辦公自動化工作。

九、負(fù)責(zé)辦理公司工商登記、工商年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢及管理處法人年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢等工作。

十、做好公司對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作,溝通各方信息,保證公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。

十一、及時了解上級單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況,做好政務(wù)督辦工作。

十二、負(fù)責(zé)組織公司制度的'更新、修訂、編撰等工作;負(fù)責(zé)及時組織公司各類工作機(jī)構(gòu)的調(diào)整。

十三、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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