
第一條:本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定
(一)準(zhǔn)時上下班,對所擔(dān)負的工作爭取時效,不拖延不積壓。
(二)服從上級指揮,如有不一樣意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。
(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的秘密。
(四)愛護本公司財物,不浪費,不化公為私。
(五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
(六)堅持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。
(七)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
(八)不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
(九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。
(十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的`饋贈、賄賂或向其挪借款項。
第二條:本公司員工因過失或故意致公司遭受損害時,應(yīng)負賠償職責(zé)。
第三條:員工每是工作8小時,星期六、日及紀(jì)念日休假。如因工作需要,可依照政府有關(guān)規(guī)定適當(dāng)延長工作時間,所延長時數(shù)為加班,可給加班費或補休。
第四條:管理部門之每日上、下班時間,可依季節(jié)之變化事先制定,公告實行。業(yè)務(wù)部門每日工作時間,應(yīng)視業(yè)務(wù)需要,制定為一班制,或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,必須1星期調(diào)整1次。
第五條:上、下班應(yīng)親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打情景發(fā)生,雙方均以曠工論處。
第六條:員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤。
第七條:本公司每日工作時間訂為8小時,如因工作需要,可依照政府有關(guān)規(guī)定延長工作時間至10小時,所延長時數(shù)為加班。除前項規(guī)定外,因天災(zāi)事變,季節(jié)關(guān)系,依照政策有關(guān)規(guī)定,仍可延長工作時間,但每日總工作時間不得超過12小時,其延長之總時間,每月不得超過46小時。其加班費依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條:每日下班后及例假日,員工應(yīng)服從安排值日值宿。
第九條:員工請假,應(yīng)照下列規(guī)定辦理
(一)病假──因病須治療或休養(yǎng)者可請病假,每年累計不得超過30天,能夠未請事假及異常休假抵充逾期仍未痊愈的天數(shù),即予停薪留職,但以1年為限。
(二)事假──因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過天,能夠異常休假抵充。
(三)婚假──本人結(jié)婚,可請婚假3天,晚婚者加10天,子女結(jié)婚可請2天。
(四)喪假──祖父母、父母或配偶喪亡者,可請喪假8天;外祖父母或配偶之承重祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假
(五)產(chǎn)假──女性從業(yè)人員分娩,可請產(chǎn)假90天(假期中之星期例假均并入計算)。
(六)公假──因參加政府舉辦之資格考試(不以就業(yè)為前提者)、征兵及參加選舉者,可請公假,假期依實際需要情景決定。
(七)公傷假──因公受傷可請公傷假,假期依實際需要情景決定。
第十條:請假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績,報請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其病假,最多3個月。事假逾期系因異?;蛞馔馐鹿式?jīng)提出有力證件者,可請總經(jīng)理特準(zhǔn)延長其事假,最多15天,逾期再按前規(guī)定辦理。
第十一條:請假期內(nèi)之薪水,依下列規(guī)定支給。
(一)請假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長病事假者,其請假期間內(nèi)薪水照發(fā)。
(二)請公假者薪水照發(fā)。
(三)公傷假工資依照勞動保險條例由保險機關(guān)支付,并由公司補足其原有收入的差額。
第十二條:從業(yè)人員請假,均應(yīng)填具請假單呈核,病假在7日以上者,應(yīng)附醫(yī)師的證明,公傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明,副經(jīng)理以上人員請假,以及申請?zhí)販?zhǔn)處長病事假者,應(yīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn),其余人員均由直屬核準(zhǔn),必要時可授權(quán)下級主管核準(zhǔn)。凡未經(jīng)請假或請假不準(zhǔn)而未到者,以曠工論處。
第十三條:曠工1天扣發(fā)當(dāng)日薪水,不足1天照每一天7小時比例以小時為單位扣發(fā)。
第十四條:第九條一、二款規(guī)定請病、事假之日數(shù),系自每一從業(yè)人員報到之日起屆滿1年計算。全年均未請病、事假者,每年給予1個月之不請假獎金,每請假1天,即扣發(fā)該項獎金1天,請病事假逾30天者,不發(fā)該項獎金。第十五條:本公司人員服務(wù)滿1年者,得依下列規(guī)定,給予異常休假
(一)工作滿1年以上未滿3年者,每年7日。
(二)工作滿3年以上未滿5年者,每年10日。
(三)工作滿5年以上未滿10年者,每年14日。
(四)工作滿10年以上者,每滿1年加給1日,但休假總數(shù)不得超過30日。第十六條:異常休假,應(yīng)在不妨礙工作之范圍內(nèi),由各部門就業(yè)務(wù)情景排定每人輪流休假日期后施行。如因工作需要,得隨時令其銷假工作,等工作完畢公務(wù)較閑時,補足其應(yīng)休假期。但如確因工作需要,至年終無法休假者,可按未休日數(shù),計發(fā)其與薪水相同的獎金。
總則:
為使本公司作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。
適用范圍:
(一)、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
(二)、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
(三)、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。
(四)、關(guān)于試用、實習(xí)人員,新進員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。
各工作人員的崗位職責(zé):
一、銷售經(jīng)理崗位職責(zé):
1、負責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作;
2、負責(zé)對駐外各代理商、經(jīng)銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作;
3、制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負責(zé)落實考核;
4、負責(zé)產(chǎn)品銷售的資金回籠;
5、負責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及團隊拓展工作;
6、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)管理公司的基本運作;
7、對項目部銷售代表負有直接的考核權(quán),要求考核工作公正、公開、公平,提供業(yè)務(wù)員的公平競爭環(huán)境和條件,禁止出現(xiàn)不合理的競爭現(xiàn)象。
二、銷售主管崗位職責(zé):
1、定期起草銷售工作計劃、人員安排,并負責(zé)計劃和安排的實施;
2、銷售代表的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查、控制,監(jiān)督銷售流程,保證銷售業(yè)務(wù)按計劃、程序順利進行;
3、銷售代表的入職培訓(xùn)和日常業(yè)務(wù)培訓(xùn);
4、各種銷售活動現(xiàn)場的組織、巡檢與協(xié)調(diào),銷售現(xiàn)場環(huán)境、氣氛的調(diào)節(jié)、調(diào)度,保證活動的順利進行;
5、銷售代表的考核及日常人員管理,銷售團隊建設(shè),并提交人員使用與管理建議;
6、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交業(yè)務(wù)分析報告并組織銷售代表進行市場調(diào)研;
7、負責(zé)銷售資料的監(jiān)控和準(zhǔn)備,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作;
8、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤規(guī)定,服從項目銷售經(jīng)理的管理。
三、銷售代表崗位職責(zé):
1、負責(zé)客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的初步介紹;
2、負責(zé)公司銷售客戶的往來跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系及售后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作;
3、負責(zé)本銷售部銷售檔案的.整理、跟蹤及管理;
4、銷售部經(jīng)理外出時,協(xié)助銷售主管負責(zé)銷售部內(nèi)部一切日常運做;
5、負責(zé)本銷售部銷售合同的跟蹤;
6、負責(zé)本銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生的安排、監(jiān)督工作。
7、定期起草銷售工作計劃并提交給主管領(lǐng)導(dǎo);
8、了解公司業(yè)務(wù)流程及管理規(guī)定,熟悉本部門工作流程; 四、行政人員崗位職責(zé):
(一)、直交職責(zé):
1、協(xié)助行政總監(jiān)草擬、訂正公司各項管理規(guī)章制度;
2、熟悉了解《勞動法》、《逸動合同法》等有關(guān)法律法規(guī);
3、協(xié)助公司做好各類文件的年審、更正及辦理。
4、負責(zé)公司員工福利、社會保證險的登記、變革及相關(guān)手續(xù);
5、協(xié)助行政總監(jiān)依據(jù)各部門用人需求進行招聘、挑選,以做到量才錄用;
6、負責(zé)公司人事考勤、績效考查及各方面檔案資料的管理;
7、負責(zé)辦理員工入職合同、離任、提升、調(diào)職、賞罰功程中的各種手續(xù)。
8、負責(zé)公司辦公設(shè)備置辦、登記、維護管理;
9、協(xié)幫公司對員工入行各類規(guī)章制度的培訓(xùn)以及各類專業(yè)性學(xué)問培訓(xùn)的部署;
10、依據(jù)經(jīng)理安排,負責(zé)布置公司的各類會議,做好會議記載;
11、對公司行政、人事檔案及其它資料,包含登記、分類、存貯、備份、轉(zhuǎn)錄,皆不得泄露,更不得私自改動、拷貝或讓無關(guān)人員瀏覽等保稀工作;
(二)、管理職責(zé):
1、對印章、引見信管理不嚴(yán)或使用不該而制成的不良效果負責(zé);
2、對秘密文件和文書檔案管理不嚴(yán),產(chǎn)生失稀、保密或拾失、喪失負責(zé);
3、對得知公司呈現(xiàn)沉大非常情形后已及時背經(jīng)理反應(yīng),致使形成嚴(yán)重喪失負責(zé);
4、對經(jīng)理辦公室行文的過失,搜集與收拾資料失實而形成的效果負責(zé);
(三)、工作權(quán)限:
1、有敦促各部門及時做好文件與資料的立卷、回檔工作的義務(wù);
2、有權(quán)要求公司各部門提交必要的資料和訊問各部門工作情況;
3、對公司人力資源管理諸方里的制度、規(guī)定的執(zhí)行情況有權(quán)檢查、監(jiān)督;
4、經(jīng)行政總監(jiān)受權(quán),有權(quán)代表公司與休息行政機構(gòu)接洽并辦理相關(guān)事宜。
(四)、管轄范圍:
公司各部門后勤、人力資源方面的工作。
(五)、入職要求:
1、了解ISO9001質(zhì)量管理系統(tǒng)、方式和內(nèi)容;
2、了解人力資源及培訓(xùn)管理、行政管理、物品供給、工作材料管理、檔案管理等工作內(nèi)容;
3、具有一定的組織和協(xié)調(diào)能力,能調(diào)動工作部門員工積極性并使其為完成公司及本部門工作而作出奉獻;
4、具有很強的溝通能力,能處理公司對內(nèi)、對外各種關(guān)系;
5、具有以顧客為關(guān)注焦點的認識,確保顧客服務(wù)質(zhì)量,及其它相關(guān)方的需求。
第一條:制定目的
為樹立企業(yè)形象,規(guī)范員工行為,養(yǎng)成良好的企業(yè)風(fēng)氣,特制訂本守則。
第二條:適用范圍
適用于公司全體員工,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第三條:部門職責(zé)
1、各部門負責(zé)各自員工的行為要求;
2、行政人事部負責(zé)員工行為規(guī)范的解釋和員工行為規(guī)范的督導(dǎo)。 第四條:資料與要求
1、行為要求
(1)遵守國家法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度,令行禁止;
(2)熱愛公司、熱愛工作,以公司為家;
(3)講究個人衛(wèi)生,堅持衣冠整潔,注重個人形象;
(4)按時作息,不遲到,不早退,不曠工,有事請假;請假履行書面請假手續(xù);
(5)禮貌用語、禮貌待人、言談舉止端莊大方;
(6)愛護公共環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、煙頭、垃圾和雜物;
(7)尊敬領(lǐng)導(dǎo),互相團結(jié),聽從指揮,服從分配,嚴(yán)以自律,忠于職守;
(8)上班穿工裝,掛工牌,維護好個人形象;
(9)鉆研技術(shù)、鉆研業(yè)務(wù),工作進取,勤奮敬業(yè),按時按量保質(zhì)完成本職工作;
(10)堅持工作環(huán)境整潔,堅持宿舍清潔衛(wèi)生,禮貌進餐,禮貌就寢,維護公司整體形象;
(11)管理人員以身作則,對待員工一視同仁,不偏袒、不虐待,不以權(quán)謀私;員工之間互相尊重,不拉幫結(jié)派,不挑撥是非,不公報私仇;
(12)不打人、不罵人、不鬧事、不賭博,不酗酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不做違法亂紀(jì)的事;
(13)愛護公共設(shè)施,不私自挪用公司物品,損壞公物照價賠償;
(14)節(jié)儉用水,安全用電,不鋪張浪費,不泄露公司秘密。
2、管理人員工作紀(jì)律
(1)對公司安排的工作,必須絕對執(zhí)行,不講理由,只講措施和目標(biāo)并迅速、及時、不折不扣、準(zhǔn)確完成,不以任何借口拖延不行動或敷衍應(yīng)付;
(2)工作執(zhí)行過程中,出現(xiàn)問題不主動控制又不主動反饋,導(dǎo)致結(jié)果與最初要求出現(xiàn)偏差或不符的,按違紀(jì)論處;
(3)對公司的工作要求要理解透徹并向員工宣貫傳到達位,確保信息傳遞不衰減。清楚自我的工作職責(zé),勇于主動承擔(dān)職責(zé),不推諉扯皮,工作不斷創(chuàng)新,不斷推出新模式。
(4)公司安排的工作必須按時匯報結(jié)果,不匯報視為未完成,匯報工作必須量化,有依據(jù),嚴(yán)禁空話套話廢話,嚴(yán)禁出現(xiàn)“差不多、也許、大概”等含糊的言辭;
(5)手機全天24小時必須堅持在正常接聽狀態(tài),不準(zhǔn)關(guān)機;
(6)以身作則,模范遵守公司的各項規(guī)章制度,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)看報、聚堆、談笑、吃零食、聊天會見私客,參加會議不遲到。
(7)客人來訪或接聽電話時嚴(yán)格遵守“首問職責(zé)制”,職責(zé)范圍內(nèi)的,必須一票到底答復(fù)解決。職責(zé)范圍外的,必須清楚告知應(yīng)當(dāng)找誰、如何辦理。
(8)品行端正,在物品、部件的購買、使用上,嚴(yán)禁營私舞弊;
(9)不得授意、指使、強令下屬人員違反公司規(guī)定、弄虛作假、欺下瞞上;
(10)屬公司內(nèi)部非公開性資料必須妥善保存,不準(zhǔn)擅自外傳泄漏,嚴(yán)禁將公司的資料、文件、報表隨意擺放到桌面上。
3、員工工作紀(jì)律
(1)員工應(yīng)自覺遵守國家法律及社會公德,注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。有職責(zé)遵守《勞動合同》資料條款及公司的一切管理規(guī)章;
(2)公司及客戶利益至上,應(yīng)避免個人利益與公司及客戶的利益相違背或沖突,任何人不得經(jīng)營與本公司相關(guān)的'業(yè)務(wù),更不得為其它實體或個人兼任任何工作及職務(wù);
(3)員工要盡忠職守,對公司安排的工作,必須絕對服從執(zhí)行,不得以任何借口拖延不行動或敷衍應(yīng)付。向上級匯報工作必須量化有依據(jù),嚴(yán)禁空話套話廢話,嚴(yán)禁出現(xiàn)“差不多、我以為、我感覺、也許、大概”等含糊的言辭;
(4)安全第一,不做違反安全操作規(guī)程的事情,不傷害自我,不傷害別人,不被別人傷害。工作場所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、看報、吃零食、聚堆談笑、聊天、會見私客、上網(wǎng)瀏覽與本職工作無關(guān)的信息;
(5)對客戶的承諾應(yīng)以公司規(guī)定為依據(jù),不得信口開河、私下許諾。未經(jīng)允許,不準(zhǔn)理解客戶的任何錢物或宴請;
(6)待人接物,態(tài)度真誠、謙和??蛻魜碓L或接聽電話時遵循“首問負責(zé)制”,職責(zé)范圍內(nèi)的,必須一票到底答復(fù)解決。職責(zé)范圍外的,必須清楚告之應(yīng)當(dāng)找誰如何辦理;
(7)各員工對公司的一切業(yè)務(wù)與文件,及個人的薪酬資料負有保密職責(zé),非公開性資料必須妥善保存,不得擅自外傳泄露;
(8)愛護公司財物,不蓄意損耗或損壞,不盜用或企圖擅自將公司財物攜離公司。厲行節(jié)儉,不浪費公司資源,不化公為私;
(9)各員工間應(yīng)通力合作,同舟共濟,不斷創(chuàng)新進取。嚴(yán)禁吵鬧、斗毆或搬弄是非,擾亂秩序。各級經(jīng)理必須注意本身涵養(yǎng),激發(fā)員工活力,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。
4、禮儀規(guī)范
(1)上班、會議、商談中或接待客戶時,坐姿要注意上半身挺直;不可交叉盤腿;雙手自然放在腿上;辦公及會議時,雙手自然放于桌上;應(yīng)避免背部靠緊椅背,顯出懶散現(xiàn)象;
(2)走路抬頭、挺胸、有精神,眼睛直視行進方向,不可東張西望,留意鞋子的聲音,重心在腳的內(nèi)側(cè),步伐穩(wěn)定;
(3)上司呼叫時,須立即答應(yīng)并立刻站起來,將椅子復(fù)位,手足并攏站好,應(yīng)避免以手叉腰或雙手環(huán)抱胸前或以三七步伐站立;
(4)同事之間應(yīng)主動行點頭禮或行注目禮,行禮時,應(yīng)全身直向?qū)Ψ剑允贾两K注視對方的臉,手自然垂下或放前面;
(5)進入其他部門辦公室之前,必須要先敲門,聲音不輕不重,得到允許后,方可進入,且輕開輕關(guān)門;
(6)日常工作接待中,引導(dǎo)的基本動作:手指并攏,手心向上,手伸直;在走廊上引導(dǎo)時,要走在客戶前2、3步遠,應(yīng)使客戶走內(nèi)側(cè);上樓時應(yīng)走在客戶后面,下樓時應(yīng)走在客戶前面;
(7)給與客戶名片時,為表示尊重對方,必須要先拿出自我的名片,遞給的方向要讓客戶容易看清名片上的字,邊遞名片邊報上自我的名字;理解客戶名片時,應(yīng)以右手理解左手附上,堅持約胸部高度,理解后仔細閱讀并道出客戶姓名及職務(wù),并將客戶名片收藏好,切忌隨意放置;
(8)與人交流多用“請”字,稱呼對方使用尊稱或頭銜,如:“您”或“某經(jīng)理”并隨時堅持微笑;
(9)送客戶出門,行鞠躬禮時,應(yīng)邊說“再見”等用語,邊使身體前傾15度至45度,然后自然恢復(fù);
(10)撥打電話時要用標(biāo)準(zhǔn)普通話,口齒清楚,態(tài)度客氣;先自報已方姓名或單位,確認對方后,簡明告知事項;通話完畢,說“再見”并要等對方先掛斷電話后再掛斷已方電話;
(11)接聽電話應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)普通話,先自報所屬單位、部門,鈴響3次以內(nèi)要接聽電話,聲音柔和,用詞禮貌,發(fā)音準(zhǔn)確,語速適度;
(12)注意電話效率,不長時間通話,不打私人電話,避免工作時間接聽私人電話;
(13)三項基本禮貌用語:“請、多謝、對不起”,對人有所求時用“麻煩您”,主動詢問用“有什么需要我?guī)兔Α?,因事耽擱用“讓您久等了”或“實在很抱歉”,遇到客戶抱怨,應(yīng)先同意其意見,再俟機提出解釋或?qū)Σ?
(14)接聽電話寒暄盡量簡短,重要事項聽完,要復(fù)誦一遍,養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,并做到準(zhǔn)確無誤;
(15)轉(zhuǎn)接電話要有禮貌,確保轉(zhuǎn)接有效;若轉(zhuǎn)接之人不在,則應(yīng)禮貌告知對方并做好記錄,任何情景下不準(zhǔn)在工作場所大聲喧叫;
(16)接聽電話無法立刻回答時,應(yīng)先行禮貌掛斷,并必須盡快回復(fù);
(17)接聽電話被詢問到相關(guān)敏感事項時,即使本身明白亦應(yīng)轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門回答。
(18)遇到客戶撥錯電話,應(yīng)禮貌告知本公司名稱,并提醒對方可能撥錯號碼,切記不可粗暴掛掉電話;
(19)女性員工儀表儀容要求:頭發(fā)梳理整齊且發(fā)型適于工作;頭發(fā)不得蓋到臉,不得佩帶夸張發(fā)飾及影響客戶情緒的裝飾品;工作服熨燙平整;避免穿顏色夸張顯眼的絲祙;避免化濃妝及使用濃烈香水;避免留長指甲及用夸張顏色來染指甲;鞋子與服裝顏色、式樣搭配合理以保證行動敏捷;
(20)男性員工儀表儀容要求:不得有口臭、耳垢;胡須及鼻毛不準(zhǔn)過長;西裝、襯衣整潔,領(lǐng)帶周正,扣子整齊,不穿不干凈及露有破洞的祙子;頭發(fā)梳理整齊且沒有頭屑等積物;長褲不能有折痕;鞋子干凈、光亮且方便活動。
第五條:附則
1、本《守則》經(jīng)公司董事長批準(zhǔn),自下發(fā)之日起正式執(zhí)行,原有規(guī)定與本《守則》有相抵之處,以本《守則》為準(zhǔn)。
2、本《守則》由行政人事部負責(zé)解釋。
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