1、負(fù)責(zé)車險(xiǎn)/非車險(xiǎn)產(chǎn)品報(bào)價(jià)、出單、批改；

2、負(fù)責(zé)單證領(lǐng)用、回銷、IT設(shè)備的領(lǐng)用及管理；

3、完成業(yè)務(wù)咨詢解答、報(bào)價(jià)跟蹤、續(xù)保跟進(jìn)等；

4、跟進(jìn)部門(mén)綜合事務(wù)上傳下達(dá)；

5、完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)2

1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人員招聘與配置，開(kāi)拓招聘渠道，儲(chǔ)備人力資源；

2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過(guò)程的跟進(jìn)；

3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的'發(fā)布、更新；

4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊(cè)臺(tái)帳及人員動(dòng)態(tài)分析；

5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

6、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期、變更工作；

7、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作；

8、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。

行政助理工作職責(zé)3

1、必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的`演說(shuō)；

2、要求書(shū)立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)；

3、有較強(qiáng)的分析性思維；

4、要有非常好的組織能力。

行政助理發(fā)展方向

可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jī)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政助理工作職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)文書(shū)的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；

2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的`執(zhí)行等；

3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；

4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

5、各類公告的發(fā)布；

6、各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

7、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買。

行政助理工作職責(zé)5

一、崗位標(biāo)識(shí)

崗位名稱：行政助理

所屬部門(mén)：行政人事部

崗位級(jí)別：一般職員

崗位人數(shù)：1人

直接上級(jí)：行政總監(jiān)

直接下級(jí)：無(wú)

二、崗位概述

協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。

三、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

2、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

3、負(fù)責(zé)各崗位說(shuō)明書(shū)的編制與更新。

4、負(fù)責(zé)資料歸檔、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的.管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

7、做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

8、監(jiān)督各部門(mén)的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。

9、負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。

10、組織各類文娛、體育活動(dòng)。

11、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

四、工作規(guī)范

1、對(duì)同事熱情，積極主動(dòng)幫助同事，做好行政服務(wù)工作。

2、當(dāng)?shù)皆L客人較多時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫助前臺(tái)接待客人。

3、愛(ài)護(hù)公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。

4、養(yǎng)護(hù)辦公室的魚(yú)缸及各類綠化植物。

五、崗位要求

個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書(shū)面表達(dá)以及溝通能力，具有一定的臨場(chǎng)應(yīng)變能力，工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。

經(jīng)驗(yàn)要求

教育背景：大專及以上學(xué)歷

工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

技能要求：電腦應(yīng)用熟練，熟悉WORD，EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作。

行政助理工作職責(zé)6

崗位職責(zé)

1、協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系；

2、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門(mén)人才需求計(jì)劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃；

3、負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作；

4、進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷甄別、篩選、聘前測(cè)試、初試等相關(guān)工作；

5、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫(kù)的建立和維護(hù)工作；

6、負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作；

7、尋求與人才市場(chǎng)、崗位職責(zé)職位要求機(jī)構(gòu)的合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。

職位要求

1、具備相關(guān)知識(shí)和能力，熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道；

2、具備較強(qiáng)的分析判斷能力；

3、具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力以及溝通交流能力；

4、具備良好的計(jì)劃以及安排能力；

5、具備親和力和應(yīng)變能力。

任職條件

1、人力資源、勞動(dòng)與社會(huì)保障、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

2、具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、具備崗位職責(zé)職位要求方面的`專業(yè)知識(shí)，熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道，熟悉國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)合同、人力資源管理方面的法律法規(guī)；

4、具備良好的溝通交流能力；

5、具有親和力，能妥善安排應(yīng)聘面試工作；

6、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，善于學(xué)習(xí)。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1—3年

行政助理工作職責(zé)7

職位要求：

1、學(xué)歷大專以上，工作經(jīng)驗(yàn)有1—2年以上

2、有做過(guò)行政、人事文員或做過(guò)新員工入職的優(yōu)先考慮

3、負(fù)責(zé)對(duì)新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

4、口齒伶俐，處理事情得體。經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的提升。

崗位福利；

1、朝九晚六無(wú)需加班。六天7個(gè)半小時(shí)，周天休息

2、享受法定休假，公司為員工購(gòu)買五險(xiǎn)一金。

3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

4、完善的`員工內(nèi)訓(xùn)制度，高效的工作環(huán)境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動(dòng)，豐富員工的工作生活。

崗位要求：

學(xué)歷要求：中專

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經(jīng)驗(yàn)

行政助理工作職責(zé)8

1、記載員工出勤情況；

2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

13、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的`采購(gòu)工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

行政助理工作職責(zé)9

處理日常部門(mén)行政工作，記錄部門(mén)工作安排

基本要求

大?；蛞陨蠈W(xué)歷

良好的文字錄入基礎(chǔ)

良好的'英語(yǔ)讀寫(xiě)能力

熟練使用Word、Excel和PPT等辦公軟件

良好的溝通和組織能力

良好的時(shí)間管理能力和電話禮儀

工作積極主動(dòng)，勇于承擔(dān)

行政助理工作職責(zé)10

1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作；

3、負(fù)責(zé)公司行政、采購(gòu)、資產(chǎn)等事務(wù)管理；

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

5、負(fù)責(zé)公司合同管理，建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；

6、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的`執(zhí)行；

7、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排；

行政助理工作職責(zé)11

行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、負(fù)責(zé)公司及部門(mén)日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的`歸類、立卷以及歸檔。

2、協(xié)助上級(jí)組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議，通知參加會(huì)議人員、整理會(huì)議紀(jì)要。

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備（固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫(kù)房物資，做到出入庫(kù)有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫(kù)房管理制度對(duì)材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫(kù)、發(fā)放、保管、登記等工作。

4、簡(jiǎn)歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén)，形成公司對(duì)外的統(tǒng)一形象。

5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號(hào)，做好其調(diào)撥工作。

6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理。

7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；

8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

10、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作；

11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；

14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

行政助理工作職責(zé)12

1.協(xié)助部門(mén)的內(nèi)部管理工作，協(xié)助建立并完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運(yùn)作；

2.協(xié)助公司的`日常行政事務(wù)管理工作，包括會(huì)議管理、環(huán)境資產(chǎn)管理、檔案文書(shū)管理、后勤保障、活動(dòng)接待、員工關(guān)懷等；

3.協(xié)助公司有機(jī)農(nóng)場(chǎng)的管理運(yùn)營(yíng)工作，包括市場(chǎng)營(yíng)銷、人員管理協(xié)調(diào)等；

4.根據(jù)部門(mén)需要及領(lǐng)導(dǎo)安排，參與協(xié)助其他相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)13

1、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的管理及維護(hù);

2、 負(fù)責(zé)宿舍管理、食堂管理、衛(wèi)生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán) 境;

3、 負(fù)責(zé)行政、后勤物資的申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放、管理工作，嚴(yán)格管控運(yùn)營(yíng)成本;

4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的'接收檢驗(yàn)、保管登記和領(lǐng)用登記，監(jiān)督各部門(mén)做好固定資產(chǎn)的高效合理使用和日常維護(hù)，做好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)管，確保固定資產(chǎn)安全。提高固定資產(chǎn)利用率，節(jié)約高效的利用資源;

5、 協(xié)助做好公司會(huì)務(wù)接待;

6、 協(xié)助部門(mén)其它分部工作及完成上級(jí)安排的其它工作。

行政助理工作職責(zé)14

1、電話的接聽(tīng)，來(lái)往信件的`接收，來(lái)訪客人的接待；

2、訂購(gòu)發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用匯總；

3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；

4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件；

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)、處理各類文件及工作報(bào)告等綜合性材料；

6、管理公司文檔資料、會(huì)議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務(wù)工作；

8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。

行政助理工作職責(zé)15

1、負(fù)責(zé)日常電話接聽(tīng)和來(lái)訪客戶接待，以及客戶維護(hù)工作（會(huì)有外籍客人來(lái)訪）；

2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問(wèn)，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄；

3、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購(gòu)、領(lǐng)用，維護(hù)等；

4、出差人員的差旅安排；

5、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營(yíng)事務(wù)；

6、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù)；

7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。