
一、安排前一天晚上的一天
盡早開始提高工作效率,以掌握最重要的事情。在您入睡之前,請(qǐng)列出一份最重要的任務(wù)清單,其中包含最重要的任務(wù)。它不一定是100%完美的,但它應(yīng)該成為您第二天需要做的所有事情的一般指導(dǎo)原則。
同樣的原則適用于計(jì)劃您的周末。盡量在周四晚上之前確定計(jì)劃,這樣您就不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間進(jìn)行雜?;顒?dòng)和閑逛。
在制定時(shí)間表時(shí),不必?fù)?dān)心什么是“正確”或“錯(cuò)誤” —找出最適合您的時(shí)間表。
如果您發(fā)現(xiàn)自己在安排日程時(shí)遇到麻煩,請(qǐng)仔細(xì)看一下您在哪里浪費(fèi)時(shí)間。例如,也許您有在聚會(huì)后閑逛和聊天的趨勢(shì),這會(huì)導(dǎo)致您遲到。
二、鍛煉第一件事
甚至10分鐘的運(yùn)動(dòng)也可以使您精力充沛。醒來后,請(qǐng)嘗試快速跑步或在跑步機(jī)上跑步。它將使您的一天開始正確,并給您足夠的精力以全天有效地工作。
研究表明,在工作周內(nèi)進(jìn)行鍛煉也可以使您對(duì)生活有更積極的看法,因此這是一個(gè)很好的情緒促進(jìn)者。
三、每天早上冥想
清除混亂的心理,保持頭腦敏銳。每天坐5至10分鐘,專注于呼吸??仗摰念^腦,除了和平與安寧之外,別無所求。
四、吃健康的早餐
給自己足夠的能量以使它一天一天。坐下來吃健康的早餐,其中富含瘦蛋白,全谷物和新鮮水果。您的思想(和您的胃!)將感謝您。
嘗試吃水果冰沙,煎蛋卷,一碗格蘭諾拉麥片和酸奶,或者早餐墨西哥卷餅配雞蛋和香腸。
遠(yuǎn)離糕點(diǎn)和谷物等含糖早餐食品。一大早吃糖可能會(huì)導(dǎo)致當(dāng)天晚些時(shí)候崩潰。
五、從最艱巨的任務(wù)開始
您不期待的一件事是什么?立即完成并完成。當(dāng)您執(zhí)行令人恐懼的事情時(shí),余下的一天會(huì)突然看起來容易多了。當(dāng)您有最大的力量開始新的一天時(shí),馬上就跳起來。
如果您在開始艱巨的任務(wù)時(shí)遇到麻煩,請(qǐng)告訴自己,僅需5分鐘即可完成這項(xiàng)工作。然后,嘗試再處理10分鐘。在不知不覺中,您的任務(wù)將完成一半,并且您將更接近完成任務(wù)。
盡量不要在第一時(shí)間回答電子郵件。他們占用了大量的精神能量,而且確實(shí)會(huì)使人分心。
六、阻止分心
生活中充滿了爭(zhēng)奪您注意力的事物。需要提高工作效率時(shí),請(qǐng)關(guān)閉電視,然后將手機(jī)置于靜音狀態(tài)。如果您突然想到與您所做的事情無關(guān)的內(nèi)容,請(qǐng)將其記在廢紙上,稍后再回頭看。
如果您在工作,請(qǐng)讓您的同事知道接下來的幾個(gè)小時(shí)內(nèi)您不會(huì)受到打擾。
如果長時(shí)間無法正常工作,請(qǐng)?jiān)谑謾C(jī)上設(shè)置30分鐘的計(jì)時(shí)器。鬧鈴響起時(shí),請(qǐng)給自己5分鐘的休息時(shí)間,然后再恢復(fù)工作。
七、不要多任務(wù)
這聽起來像是個(gè)好主意,但實(shí)際上總體上效率較低。是時(shí)候開始工作了,挑一件事并專注于它,直到完成為止。一次將您的大腦空間專用于一件事將導(dǎo)致更好的質(zhì)量和更快的結(jié)果。
人們通常認(rèn)為有些人只是具備多任務(wù)處理能力。但是,研究表明,擅長多任務(wù)處理的人的生產(chǎn)率仍然比一次只專注于一件事情的人低。
八、立即清理混亂
混亂的空間會(huì)導(dǎo)致思維混亂。早晨起床時(shí),請(qǐng)?jiān)陔x開前整理好床鋪。完成項(xiàng)目后,請(qǐng)清理辦公桌周圍的文件。從長遠(yuǎn)來看,花幾分鐘來清理您的混亂情況可以提高生產(chǎn)力。
如果您的環(huán)境是干凈的,則開始工作也容易得多。在凌亂的辦公桌旁坐下是不堪重負(fù)的,但是在干凈的桌旁坐下會(huì)讓您為這一天做好準(zhǔn)備。
九、休息一下
您的大腦需要稍作喘息才能休息和恢復(fù)體力。工作幾個(gè)小時(shí)后,花10到15分鐘,做些伸展運(yùn)動(dòng),走路或深呼吸。起床并四處走動(dòng),恢復(fù)精力充沛,并為一天的剩余時(shí)間做好準(zhǔn)備。
長時(shí)間不停地工作可能很誘人。但是,這樣做實(shí)際上會(huì)降低您的生產(chǎn)率水平,并使您感到疲憊。
另外,請(qǐng)確保您每天都有充足的睡眠,并在需要時(shí)花時(shí)間放松一下。這將幫助您全天保持精力充沛和專注。
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