
一、會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的目的
會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的目的是全面提高學(xué)生的識(shí)證能力、制證能力、登賬能力和編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析能力。通過工業(yè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí),熟悉成本計(jì)算操作技術(shù)處理程序,掌握材料采購成本計(jì)算、產(chǎn)品生產(chǎn)成本計(jì)算和產(chǎn)品銷售成本計(jì)算的基本操作技能。加深對(duì)會(huì)計(jì),特別是工業(yè)會(huì)計(jì)的理論、知識(shí)、方法的掌握與運(yùn)用,提高會(huì)計(jì)技能。
會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的目的是培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,能夠使學(xué)生系統(tǒng)全面地掌握企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基本程序和方法,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)基本理論的理解,將會(huì)計(jì)理論知識(shí)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作有機(jī)地結(jié)合在一起。過程
首先,就是會(huì)計(jì)的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。會(huì)計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時(shí)間順序登記下來的,極具邏輯性,。在會(huì)計(jì)的實(shí)踐中,漏賬、錯(cuò)賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個(gè)程序、步驟都得以會(huì)計(jì)制度為前提、為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的規(guī)范性。
其次,登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計(jì),填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報(bào)表。這就是會(huì)計(jì)操作的一般順序和基本流程。
此次實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容為:
二、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個(gè)方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理帳務(wù)后,電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號(hào)、制單日期、科目內(nèi)容等。二、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理中,日記帳由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對(duì)現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時(shí),現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目和銀行存款會(huì)計(jì)科目必須選擇”日記帳”標(biāo)記,即表明該科目要登記日記帳。
三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳。
明細(xì)分類帳薄亦稱明細(xì)帳,它是根據(jù)明細(xì)分類帳戶開設(shè)帳頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計(jì)算機(jī)則自動(dòng)登記明細(xì)帳。四、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。
首先:將匯總期內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目填制在會(huì)計(jì)科目欄,為了便于登記總分類帳,會(huì)計(jì)科目的排列順序與總分類帳上的順序一致;
然后,根據(jù)匯總期內(nèi)的全部記帳憑證,按會(huì)計(jì)科目分別加總借方發(fā)生客和貸方發(fā)生額,并將其填列在相應(yīng)會(huì)計(jì)科目的“借方金額”和“貸方金額”欄;
最后,將匯總完畢的所有會(huì)計(jì)科目的貸方發(fā)生額和借方發(fā)生額匯總,進(jìn)行發(fā)生額的試算平衡。
五、根據(jù)科目匯總表登記總帳。
科目匯總表賬務(wù)處理程序亦稱“記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序”,是根據(jù)記賬憑證定期匯總編制科目匯總表,并據(jù)以登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。六、對(duì)帳(編試算平衡表)。
對(duì)帳是對(duì)帳薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對(duì)總帳與明細(xì)帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對(duì)。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會(huì)計(jì)平衡公式借方余額=貸方余額進(jìn)行平衡檢驗(yàn),并輸出科目余額表及是否平衡信息。若帳帳不符,為保證帳證相符,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對(duì)帳,每月至少一次,一般在月末結(jié)帳前進(jìn)行。
六、根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表;
將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的一種會(huì)計(jì)報(bào)表,它根據(jù)”資產(chǎn)=負(fù)債 所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)方程式,說明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。利潤表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)報(bào)表,損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入與成本、費(fèi)用進(jìn)行配比,從而計(jì)算出報(bào)告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作得出本月的負(fù)債表和損益表。
七、注意的地方
1.寫錯(cuò)數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責(zé)任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學(xué)校模擬實(shí)習(xí)時(shí),只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。
2.寫錯(cuò)摘要欄,則可以用藍(lán)筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點(diǎn)好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。在學(xué)校模擬實(shí)習(xí)時(shí),對(duì)摘要欄很不看中,認(rèn)為可寫可不寫,沒想到這里還有名堂呢!真實(shí)不學(xué)不知道?。?.對(duì)于數(shù)字的書寫也有嚴(yán)格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的,做好會(huì)計(jì)試用期工作總結(jié)。并且記帳時(shí)要清楚每一明細(xì)分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結(jié)平了。
八、實(shí)習(xí)心得
兩周的會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)結(jié)束了,這是上大學(xué)以來第二次實(shí)習(xí)。那時(shí)接觸會(huì)計(jì)知識(shí)才幾個(gè)月,面對(duì)著陌生的實(shí)習(xí)任務(wù),我都不知所措。經(jīng)過一年會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),當(dāng)更加復(fù)雜的賬務(wù)擺在面前時(shí),不再摸不清方向。我知道了處理的基本程序和流程,很快安排了每天的計(jì)劃。在有序的賬務(wù)處理過程中,自然會(huì)遇到很多麻煩,有時(shí)抓耳撓腮,找不著解決的辦法,有時(shí)自以為很認(rèn)真的計(jì)算之后,而結(jié)果卻錯(cuò)漏百出。愈錯(cuò)愈煩,愈煩愈錯(cuò),這只會(huì)導(dǎo)致“雪上加霜”。我曾覺得整天要對(duì)著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,操作遇到困難時(shí),也曾摔筆說道“會(huì)計(jì)不好當(dāng)”,但平靜下來還是得繼續(xù)尋找著結(jié)果,愈是遇到困難,愈應(yīng)該執(zhí)著地堅(jiān)持下去,我想這也是一名會(huì)計(jì)工作者應(yīng)具備的基本條件。
以前一直以為實(shí)習(xí)課應(yīng)該蠻輕松的,但是這一段時(shí)間我們實(shí)習(xí)下來,我發(fā)現(xiàn)不能簡單的說累或煩,會(huì)計(jì)要求很高,容不得半點(diǎn)的馬虎。會(huì)計(jì)本來就是煩瑣的工作。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會(huì)發(fā)生。平時(shí)做作業(yè)的時(shí)候做錯(cuò)了還可以改正,但是做賬的時(shí)候弄錯(cuò)的話要修改就很麻煩了,一步錯(cuò)可能就會(huì)導(dǎo)致后面步步都錯(cuò),所以會(huì)計(jì)工作中細(xì)心就顯得尤其重要。從一開始的做會(huì)計(jì)分錄,到登記憑證。然后再到登記賬簿,再是結(jié)賬,對(duì)賬,編制報(bào)表,裝訂等一系列的工作,其中的酸甜苦辣,只有經(jīng)歷過了才真真正正了解到什么是會(huì)計(jì),原來會(huì)計(jì)的工作本沒有想象中的簡單,清閑。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會(huì)到達(dá)成功的彼岸!很久以前就聽過 ……此處隱藏19926個(gè)字……都給予了細(xì)心的指導(dǎo)。第一周里領(lǐng)導(dǎo)沒有安排什么具體工作,我跟在出納和會(huì)計(jì)旁邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),他們安排我打印一些文件、記賬憑證、報(bào)表等,還負(fù)責(zé)裝訂記賬憑證,整理賬目,讓我盡快熟悉后勤中心的基本情況。在他們的幫助下,我對(duì)后勤中心有個(gè)大概了解也對(duì)自己的崗位工作有所認(rèn)識(shí),迅速的適應(yīng)了這里的工作環(huán)境。
第二周出納小唐姐開始教我學(xué)習(xí)出納方面的實(shí)務(wù)操作。首先,小唐姐教我如何購買和使用支票。空白支票的購買需要填寫空白憑證領(lǐng)用單并蓋好銀行預(yù)留印鑒到自己單位的開戶銀行辦理。支票的填寫必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,要要素齊全、印鑒清晰、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯(cuò)漏、不潦草,防止涂改。日期及金額的大小寫要尤為注意,很容易出錯(cuò),需要認(rèn)真細(xì)致。對(duì)于寫錯(cuò)及開錯(cuò)的支票要在支票存根和票面上蓋'作廢'章,并送到銀行作廢。接下來,小唐姐開始教我每月后勤中心出納的各項(xiàng)基本日常工作事項(xiàng),這些工作包括:發(fā)合同工工資、獎(jiǎng)金,各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷,轉(zhuǎn)臨工保險(xiǎn)到校財(cái)務(wù),繳納各部門水電費(fèi),結(jié)算各門店?duì)I業(yè)款,催收管理費(fèi),與銀行對(duì)賬等。
其中,審核原始憑證的合法性,審核各項(xiàng)手續(xù)的完備性尤為重要,特別是膳食中心的飲食類物資的報(bào)賬,其數(shù)量大,品種多,較為繁瑣,必須核對(duì)好發(fā)票金額是否與報(bào)賬金額是否一致,并且檢查簽字流程是否完整,供貨商本人、驗(yàn)收人及膳食中心負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)的簽字是否齊全,否則不予報(bào)賬;出納收到收款單據(jù)時(shí)審核手續(xù)是否齊全,然后收款,點(diǎn)兩遍現(xiàn)金,然后向交款人說明金額,并分幣種放好。
若需要找零錢也需點(diǎn)兩遍,然后在原始單據(jù)上蓋現(xiàn)金收訖章,留下記賬聯(lián),將其他的交給對(duì)方,然后編制現(xiàn)金收款憑證,登記現(xiàn)金日記賬;關(guān)于工資、獎(jiǎng)金和加班費(fèi)的發(fā)放,要按照簽字程序找領(lǐng)導(dǎo)簽字,及時(shí)發(fā)放;關(guān)于結(jié)算個(gè)門店的營業(yè)款和管理費(fèi),要及時(shí)通知各個(gè)門店負(fù)責(zé)人,需要一定的溝通能力及技巧。
由于小唐姐將要調(diào)動(dòng)到校財(cái)務(wù)室工作,第五周,在會(huì)計(jì)的監(jiān)督下,前任出納小唐姐和我做了交接工作。我認(rèn)真逐項(xiàng)點(diǎn)清移交的賬簿、憑證、庫存現(xiàn)金、有價(jià)>證券、支票簿、文件資料、印鑒和其它物品的具體名稱和數(shù)量,然后,最后三方在移交清冊簽字蓋章。在現(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。同時(shí)到銀行更換了銀行預(yù)留印鑒。隨后,前任出納又將保險(xiǎn)柜的鑰匙及辦公桌、辦公桌的鑰匙,交給我,并教我使用保險(xiǎn)柜,在基本掌握如何使用之后,我立即更改保險(xiǎn)柜密碼。
在接下來的一個(gè)月里,由我正式擔(dān)任后勤中心出納一職,由于剛到后勤中心不久,也有很多東西不上手,遇到不懂和不清楚的問題我仍經(jīng)常虛心請(qǐng)教小唐姐和其他同事,使自己能夠盡快勝任這一崗位。
在兩個(gè)月的實(shí)習(xí)期間里,我作為桂林xx學(xué)校后勤中心的出納,在前輩的指導(dǎo)和自己的摸索下,我不斷改善工作方法,順利完成了如下工作:
1、辦理學(xué)校后勤中心的現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算。
2、保管庫存現(xiàn)金、保險(xiǎn)柜鑰匙及相關(guān)印鑒。
3、負(fù)責(zé)支票、發(fā)票、收據(jù)的管理,并嚴(yán)格審核發(fā)票。
4、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保證日清月結(jié),及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì),月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5、審核工資單據(jù),發(fā)放工資、獎(jiǎng)金等,以及各部門采購費(fèi)用的報(bào)銷。
6、催收營業(yè)款及管理費(fèi),及時(shí)收回各項(xiàng)收入,并及時(shí)存入銀行。
7、與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),以及完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他任務(wù)。
經(jīng)過兩個(gè)月的的實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)過程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡單。我對(duì)出納的實(shí)務(wù)操作有了一定的了解和提高。
第一,從出納的崗位上,了解到了現(xiàn)金出納工作的基本流程,知道了現(xiàn)金收付的要
點(diǎn)以及保存。要做到日清日結(jié),超過規(guī)定數(shù)額的款項(xiàng)在當(dāng)日及時(shí)送交銀行,不得 '坐支';每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符;一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù),特殊情況需審批等。
第二,在費(fèi)用報(bào)銷的崗位中,學(xué)習(xí)到了費(fèi)用報(bào)銷的審核、費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)以及費(fèi)用報(bào)銷的基本流程。在日常的費(fèi)用報(bào)銷中,報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并出具對(duì)應(yīng)的憑證,再由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,財(cái)務(wù)部門復(fù)核,才能進(jìn)行報(bào)銷。
第三,辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋'作廢'戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
第四,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款,證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對(duì)于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
四、實(shí)習(xí)總結(jié)與體會(huì)
此次實(shí)習(xí)為我深入社會(huì),體驗(yàn)生活提供了難得的機(jī)會(huì),我深刻地體會(huì)到扎實(shí)理論知識(shí)是做好出納工作的前提,理論聯(lián)系實(shí)踐是關(guān)鍵,在實(shí)習(xí)中我學(xué)到了許多出納實(shí)務(wù)方面的操作技能,也明白了自己存在的不足方面,增強(qiáng)了我對(duì)不斷學(xué)習(xí)的急迫感,使我認(rèn)識(shí)到了在實(shí)際社會(huì)中應(yīng)該具備的各種能力,以及今后應(yīng)該向哪些方面努力。
(一)存在的不足
1、不夠細(xì)心。出納工作是比較繁瑣的,在這次實(shí)習(xí)的過程中我們深刻體會(huì)到了一點(diǎn)。在財(cái)會(huì)工作中切忌粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。
2、人際交往能力有待提高。出納要經(jīng)常跟銀行、供應(yīng)商、各部門領(lǐng)導(dǎo)、同事打交道,在做好自己的本職工作外還要處理好同事間的關(guān)系,營造一個(gè)緊張而溫馨的工作環(huán)境,工作起來才會(huì)比較愉快,效率才會(huì)有所提高。
(二)心得體會(huì)
1、作為一名財(cái)務(wù)人員一定要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好職業(yè)操守。出納工作看上去是很簡單,但如果不細(xì)心還是不能勝任的,出納工作首先要有足夠的耐心和細(xì)心,不能出任何差錯(cuò)。因?yàn)樨?cái)務(wù)工作是一項(xiàng)比較煩瑣的工作,所以要細(xì)心、耐心地對(duì)待。要熱愛本職工作,精業(yè)、敬業(yè),而且要加強(qiáng)日常工作管理,做好安全防范工作,為單位的總體利益服務(wù)。
2、財(cái)務(wù)工作需要終身學(xué)習(xí),需要不斷更新知識(shí)和觀念,以適應(yīng)新形勢下新的工作和要求。我必須不斷加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),用理論知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐。同時(shí)學(xué)習(xí)和了解各項(xiàng)相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)政策,不斷提高分析解決問題的能力,提高工作能力。
3、作為一名財(cái)務(wù)人員要具備良好的人際交往能力。財(cái)務(wù)部門是管理的核心部門,對(duì)下要收集會(huì)計(jì)信息,對(duì)上要匯報(bào)會(huì)計(jì)信息,對(duì)內(nèi)要相互配合整理會(huì)計(jì)信息,在與各個(gè)部門、各種人員打交道時(shí)一定要注意溝通方法,協(xié)調(diào)好相互間的工作關(guān)系,協(xié)調(diào)不好則工作會(huì)非常被動(dòng)。這就要求不斷提高自己與外界的溝通能力,這樣工作效率才會(huì)更高。
4、要注意總結(jié)和改進(jìn)工作方法。由于剛剛走上工作崗位,很多工作還不能得心應(yīng)手,這就要求我在工作中要善于思考,注意總結(jié)規(guī)律,虛心請(qǐng)教前輩,不斷提高自己的專業(yè)技能和工作能力。
5、要有樂觀、自信的工作態(tài)度,積極主動(dòng)地融入集體,擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),處理好各方面的關(guān)系,才能盡快適應(yīng)新的工作崗位,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
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